Große Papierarchive und Aktenmengen innerhalb kürzester Zeit digitalisieren. Zig Millionen Wahlzettel in kürzester Zeit sicher scannen, verifizieren, auswerten, sortieren und archivieren. Medizinische Protokolle, Umfragen, Multiple Choice-Bögen oder Wettscheine schnell und zuverlässig erfassen und aufarbeiten. Dafür braucht es Hochleistungs-Dokumenten-Scanner und eine leistungsfähige Software, die nicht nur schnell, sondern vor allem auch zuverlässig arbeiten. Darauf hat sich das Unternehmen DATAWIN GmbH aus dem Landkreis Landshut spezialisiert – und ist auf diesem Gebiet mittlerweile international führend.
Warum Behörden und Regierungen weltweit auf Hightech aus dem Landkreis Landshut vertrauen
Regierungen, Behörden und Unternehmen in der ganzen Welt verlassen sich auf die Produkte des Weltmarktführers aus Ergolding. Seien es die SCAMAX Dokumenten-Scanner für die Archivierung. Oder die maßgeschneiderten DATAWIN Sonderanfertigungen für hochspezialisierte Anwendungen.
„Wir besetzen mit unseren Produkten eine Nische“, sagt Johannes Boerboom. Er ist Geschäftsführer der DATAWIN GmbH, bei der er vor über 20 Jahren als Ferienjobber begonnen hat. Die Nische, von der Johannes Boerboom spricht, hat sich beim Übergang vom analogen ins digitale Zeitalter aufgetan. Vereinfacht erklärt geht es darum, Informationen auf Papier so zu digitalisieren, dass diese analysiert und eingeordnet werden können. Und wichtige Informationen auf Papier gibt es auch im Web 3.0-Zeitalter noch jede Menge.
„Wahlzettel gehören dazu, aber auch Aktenbestände aller Art. Posteingangsunterlagen zum Beispiel, ganze Archive, medizinische Unterlagen wie sie in der Notfallmedizin anfallen oder aber auch Wettscheine“, erklärt Johannes Boerboom. Zu den Kunden der Ergoldinger gehören deshalb Regierungen, Behörden, Konzerne und Dienstleister weltweit. Institutionen eben, wo große Datenmengen auf Papier in der Vergangenheit angefallen sind oder noch anfallen und schnell in einem digitalen Netzwerk zur Verfügung stehen müssen. Was „schnell“ bedeutet, veranschaulichen atemberaubende Zahlen: 80 bis 300 beidseitig bedruckte Dokumenten-Bögen schaffen die Scanner der DATAWIN in einer Minute. Die Verarbeitung der eingescannten Informationen dauert dabei jeweils nur den Bruchteil einer Sekunde.
Einzigartige Produkt-Qualität garantiert volle Auftragsbücher
Weil die Anforderungen von Kunden zu Kunden unterschiedlich sein können, setzt die DATAWIN GmbH auf eine Zwei-Marken-Strategie: Die Marke InoTec bietet die standardisierten SCAMAX Scanner für alltägliche Digitalisierungs- und Archivierungs-Anwendungen. Von der Urmarke DATAWIN dagegen gibt es keine Lösungen von der Stange. „DATAWIN ist ein reiner Auftragsentwickler und -fertiger“, erklärt Johannes Boerboom. Das bedeutet: Die Hightech-Scanner werden individuell nach Kundenanforderungen entwickelt und hergestellt. Informatik-Spezialisten arbeiten deshalb mit Fein-Mechanikern, Kamera-Experten und Elektro-Technikern am Firmensitz in Ergolding Schulter an Schulter, um neue Scanner zu entwickeln.
„Beinahe jedes einzelne Werkstück, das wir für unsere Geräte brauchen, wird von uns tatsächlich selbst gedreht, gefräst und gekantet“, sagt Johannes Boerboom. Am Ende steht dann ein Hochleistungsprodukt, das exakt den Kundenwünschen entspricht. Und weil es weltweit kein Unternehmen gibt, das mit dieser Qualität und Fertigungstiefe mithalten kann, sind die Auftragsbücher bei DATAWIN voll.
100 Mitarbeiter an vier Standorten und ein Generationenwechsel
In diesem September feierten die Ergoldinger ihr 30-jähriges Firmenjubiläum. Aktuell zählt DATAWIN rund 100 Mitarbeiter an den Standorten in Ergolding, Wölfersheim, Kattowitz und Dallas. Zu DATAWIN gehört neben der Scanner-Marke InoTec mittlerweile auch die eigenständig agierende Imaging-Marke BAPIS.
Vom Start-Up zum Weltmarktführer
Angefangen hat DATAWIN ganz bescheiden als kleines Unternehmen in den 90er Jahren. Heute würde man wohl „Start-Up“ dazu sagen. Der Ergoldinger Ingenieur Peter Schrittenlocher hatte DATAWIN 1992 in Landshut zusammen mit Ernst Wendleder und Max H.-H. Schaber gegründet und über drei Jahrzehnte zum Weltmarktführer für Dokumenten-Scanner mit drei Marken entwickelt. Seine Nachfolgeregelung traf er bereits 2015, als er den ehemaligen Ferienjobber und zu diesem Zeitpunkt bereits langjährigen Prokuristen Johannes Boerboom in die Geschäftsführung berief und so einen reibungslosen Übergang vorbereitete. In den vergangenen sieben Jahren hatten Schrittenlocher und Boerboom die Geschäfte der DATAWIN gemeinsam geführt.
„Ich bin stolz, was wir in 30 Jahren gemeinsam geschaffen haben“
„Ich bin stolz darauf und dankbar dafür, was wir in über drei Jahrzehnten gemeinsam geschaffen und erreicht haben. Unser Unternehmen stand nie besser da als jetzt. Es ist ein perfekter Zeitpunkt, den letzten Schritt im Generationswechsel zu machen. Ich bin sehr zufrieden mit unserer Nachfolgeregelung und überzeugt, dass sie allen Beteiligten einen nahtlosen Übergang garantiert“, so Peter Schrittenlocher, als er im Oktober 2022 im Alter von 74 Jahren den Staffelstab an seinen Nachfolger Johannes Boerboom übergab.
Dieser hat damit die alleinige Leitung des Unternehmens und der drei Marken DATAWIN, InoTec und BAPIS übernommen. Und der neue Mann an der Spitze hat auch eine klare Vision davon, in welche Richtung sich DATAWIN entwickeln soll: „In Zukunft wollen wir noch mehr mit nachhaltigen Wertstoffen arbeiten. Dazu gehört, dass wir für unsere Produkte noch stärker auf recycelbare und nachwachsende Rohstoffe setzen. Dies sollte auch im Deutschen und Europäischen Umfeld die ein oder andere Nachhaltigkeitsstrategie unterstützen. In Kombination mit unseren kurzen Lieferketten dürften unsere Produkte damit auch auf diesem Feld einmalig sein.“
Die zuverlässige und schnelle Digitalisierung von Dokumenten wird jedenfalls auch auf absehbare Zeit ein erfolgversprechendes Geschäftsmodell sein. Noch immer setzen Demokratien weltweit bei Wahlen auf Papierunterlagen – und auch Archive und Behörden sind voll mit Unterlagen aus Papier. Bange um die Zukunft ihres Unternehmens ist den Ergoldingern jedenfalls nicht.
